6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Switch International Bowling Ekipmanları Anonim Şirketi tarafından hazırlanmıştır.
| Unvan | Switch International Bowling Ekipmanları Anonim Şirketi |
| Adres | İtob Osb Mah. İtob Atatürk Cad. No: 31 / Menderes / İzmir |
| MERSİS No | 0781051064800001 |
| KEP Adresi | switchbowling@hs01.kep.tr |
| E-posta | info@switchbowling.com |
| Telefon | +90 (232) 799 03 44 |
| Kategori | Örnek Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası, adres, kurum ve unvan bilgisi |
| Müşteri işlem | Teklif, sipariş, teslimat, montaj, garanti ve servis kayıtları |
| Finans | Fatura, ödeme, cari hesap ve banka/IBAN bilgileri |
| Hukuki işlem | Sözleşmeler, ihtarnameler, dava ve icra dosyası bilgileri |
| İşlem güvenliği | IP adresi, log kayıtları, oturum ve cihaz bilgileri |
| Pazarlama | Çerez kayıtları, bülten aboneliği, etkinlik katılım bilgileri |
| Görsel ve işitsel kayıt | Fuar ve saha fotoğrafları, tanıtım videoları, güvenlik kamerası kayıtları |
| Mesleki deneyim | Özgeçmiş, eğitim ve iş deneyimi bilgileri (aday başvurularında) |
Şirketimiz özel nitelikli kişisel veri toplamayı amaçlamamaktadır. Kanun’un 6. maddesi kapsamındaki veriler, ancak açık rıza veya kanunda öngörülen bir hukuki sebep bulunması hâlinde işlenir.
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim ve teklif formları, e-posta ve telefon yazışmaları, sözleşme ve sipariş belgeleri, fuar ve saha ziyaretleri, servis çağrı kayıtları, kariyer başvuruları ile web sitemizde kullanılan çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla; elektronik ortamda ve fiziki ortamda, kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanmaktadır.
| Hukuki Sebep (Kanun m. 5) | İlgili İşleme Faaliyeti |
|---|---|
| Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m. 5/2-c) | Teklif, sipariş, teslimat, montaj, garanti ve servis süreçleri |
| Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m. 5/2-ç) | Vergi, ticaret, ihracat ve muhasebe mevzuatı kapsamındaki kayıt ve saklama yükümlülükleri |
| Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (m. 5/2-e) | Uyuşmazlık, dava ve icra süreçleri |
| İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m. 5/2-f) | Müşteri ilişkilerinin sürdürülmesi, hizmet kalitesinin geliştirilmesi, ağ ve tesis güvenliği |
| Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m. 5/2-a) | Mevzuatın öngördüğü bildirim ve kayıt yükümlülükleri |
| Açık rıza (m. 5/1) | Ticari elektronik ileti gönderimi, tanıtım amaçlı görsel kullanımı, zorunlu olmayan çerezler |
Açık rızaya dayalı işleme faaliyetlerinde rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Geri alma, önceki işlemelerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
Yurt içi aktarım. Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; nakliye, lojistik ve gümrük müşavirliği hizmeti sağlayıcılarına, yetkili bayi, distribütör ve saha servis ortaklarımıza, bilgi teknolojisi tedarikçilerimize, bağımsız denetim ve mali müşavirlik ile hukuk danışmanlığı hizmeti sağlayıcılarına ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine, Kanun’un 8. maddesi uyarınca aktarılabilir.
Yurt dışına aktarım. Şirketimizin Avrupa, Orta Doğu ve diğer bölgelerdeki faaliyetleri ile kullanılan bulut tabanlı sistemler nedeniyle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilmektedir. Bu aktarımlar Kanun’un 9. maddesi uyarınca;
Bu şartların bulunmadığı hâllerde aktarım, yalnızca Kanun’un 9. maddesinde sayılan arızi hâller kapsamında veya açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilir.
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır. Sürenin sona ermesi hâlinde veriler, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamızda belirlenen periyodik imha süreleri içinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
| Veri Türü | Saklama Süresi |
|---|---|
| Ticari defter, fatura ve sözleşmeler | 10 yıl |
| Teklif ve müşteri iletişim kayıtları | 3 yıl |
| Servis ve garanti kayıtları | Garanti bitiminden itibaren 5 yıl |
| Çalışan adayı başvuruları | 1 yıl |
| Güvenlik kamerası kayıtları | 30 gün |
| İşlem güvenliği log kayıtları | Mevzuatta öngörülen asgari süre |
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
Başvurunuzda ad-soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport numarası), tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon bilgisi ile talep konusunun açıkça belirtilmesi gerekmektedir.
Talebiniz, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.